Réunion du 1er avril 2008
Première réunion de mise en place du Comité d'organisation et des différentes commissions.
Détails de cette organisation sur la PAGE "Comité" du blog.

Deux questions récurentes se posent:

• Quelles manifestations peuvent être organisées pour récolter des fonds qui permettent le financements de ces ostensions?
• Comment informer, motiver et impliquer la population (jeunes, nouveaux arrivants, spectateurs...)des neufs clochers?

Des idées pratiques méritent d'être exploitées

• Organisation de lotos, concerts, expositions, rallye des 9 clochers, randonnées pédestre...en avant-première des ostentions.
• Plantation de bulbes de jonquilles sur les bord de l'Aurence dans le parc d'Arliquet.
• Organisation d'un repas Limousin (à Sereilhac?)
• Rencontre avec les jeunes qui préparent leur profession de foi et création d'un comité "jeunes".
• Organisation conjointe avec la mairie de conférence, projection de film ou exposition à la salle Jacques Prévert.
• Exploitation pour une bonne communication de toutes les animations ayant lieu sur le site d'Arliquet (kermesse, pèlerinage de Septembre,débat autour de la fête de Ste Thérèse et des béatitudes début octobre...) ainsi que dans chaque communes (Fête de la rose à St Priest-sous-Aixe, Fête de la Chataîgne, Fête de St Médard à Burgnac....)

Les relais des clochers doivent mettre en place deux responsable "Ostensions" qui seront chargés de faire remonter toute information à Mme Imbert ou Vigneras.
Par ailleurs les responsable de commission sont chargé de faire remonter au secrétariat du comité (Nicole Couvidat) toute information concernant leur commission et leur date de réunion à l'adresse suivante:
ostensions2009 at orange.fr


Réunion du 29 février 2008
 en présence de nombreux représentants de clochers.

Selon la réunion précédente, il nous faut définir ce que l'on veut faire et alors adapter l'organisation.
Rappel des propositions précédentes :

Faire participer toutes les tranches d'âge
        Questions:
        Comment impliquer les Jeunes ?  de la catéchèse, de l'aumônerie, de l'école du Sauveur, du lycée Saint Jean ou Beaupeyrat, des scouts, éventuellement du Conseil Municipal des jeunes...?
        Pistes:
        Créer une commision «jeunesse».

Arriver à créer une procession dense et vivante
        Questions:
        Comment densifier la procession?
        Comment faire en sorte que chaque spectateur, même non-croyant, qui assiste à cet événement religieux populaire éprouve une émotion esthétique de la procession ?
        Pistes:
        Intégrer un commentateur ou des animations "non-préenregistrées" au sein de la procession...
        Faire prendre en charge par chaque relais une partie de la procession.
        Soigner les temps d'attente du départ ou de l'arrivée de la procession.
        Difficultés:
        Certains   spectateurs ne suivront la procession qu'à la fin, après avoir vu toutes les reliques passer.
        D'autres s'engouffreront derrière la châsse qu'ils auront choisie.
        D'autres encore attendront le retour vers l'église Sainte Croix.  
        Ne pas oublier le caractère « spectacle » des ostensions.
       
Rendre les Ostensions plus ouvertes et permettre à tous de participer
        Questions:
        Comment inviter les gens à participer ? et qui inviter?
        Pistes:
        Faire une étape ou en tout cas un lien pour les pélerins de Saint Jacques de Compostelle.
        Inviter un Evêque Haïtien.
        Environ 6 châsses sur 33 sont affectées à des clochers, il y a donc d'autres corporations  et mouvements susceptibles d'être concernés.
        Difficultés:
        Ne pas  tenir à l'écart les corporations qui ont participé aux ostensions précédentes.

Créer une dynamique au sein des relais autour du thème des Béatitudes
        Questions:
        Comment impliquer les différents relais dans cette démarche et créer une motivation ?
        Pistes:
        Donner une orientation nette aux relais afin qu'ils se mettent en marche dans leur propre organisation et dans leur réflexion.
        Les laisser libres du choix de la béatitude et des châsses prises en charge.
        Difficultés:
        Certains relais ont les moyens, en potentiel de réflexion et de dynamisme, et d'autres moins.
       
Diffuser ces idées au sein de toute la population, des différents quartiers et des différents mouvements
        Questions:
        Comment toucher les différents publics ?
      Pistes:
        Utiliser internet, la diffusion de tracts...
        Faire une projection par quartier sur les ostensions antérieures et une information sur la nouvelle démarche pour 2009 ?


Le Père ROUGER rappelle que ostension signifie montrer .
Il ne sait pas comment mais il insiste sur la nécessité  de montrer l'église universelle d'aujourd'hui
L'Evêque Haïtien pourrait être témoin de cette église .
Pour ce qui est de la réflexion sur le "contenu", il rappelle que nous sommes dans une démarche nouvelle pour les ostensions 2009 ;
l'idée de fond  est d'associer un relais, une béatitude, une châsse pour inviter les gens à se reconnaître et d'inviter différents mouvements à participer.
Il y a 9 béatitudes mais que rien n'empêche de décliner d'autres béatitudes à partir de notre quotidien.
Le Père Rouger précise que dans chaque relais nous avons  des personnes tout à fait capables de créer la motivation nécessaire car ces personnes font des actions tout au long de l'année.
Les équipes de prière et de liturgie sont forts capables d'inviter des équipes d'ailleurs.
La chorale doit tendre la main  à d'autres chorales,  car nos églises sont très demandées par des chorales venues d'ailleurs.
Nous devons  aussi inviter les différents mouvements à participer : les Chrétiens retraités, le secours catholique, les handicapés, les services aux autres ( équipes de baptême, de mariage, d'enterrement) etc........

PREMIÈRES ACTIONS à MENER:

    SE METTRE EN ROUTE DANS LES RELAIS.
    IDENTIFIER LES CHASSES ET SAVOIR QUI LES GERE.
    IDENTIFIER LES MOUVEMENTS.
    IDENTIFIER LES CORPORATIONS QU SOUHAITENT  PARTICIPER.
    PROVOQUER LE MOUVEMENT ASSOCIATIF QUI DYNAMISE NOTRE COMMUNE.
    CONTACTER TOUS LES GROUPES QUI UTILISENT LE SITE D'ARLIQUET

ET SURTOUT QUE CHACUN RETIENNE  LE THEME RETENU POUR CE GRAND EVENEMENT:
    LES BEATITUDES
    MONTRER L'EGLISE UNIVERSELLE D'AUJOURD'HUI
    RENDRE LES OSTENSIONS 2009 PLUS OUVERTES


Le Père Rouger précise que les  commissions ne se mettront en place qu'après Pâques et le comité sera créé en même temps.
Toutefois d'ores et déjà, le Pére souhaite :

    dans le comité  :
        1 ou 2 responsables de chaque relais
        1 ou  2 responsables de chaque commision
        1 ou 2 responsables financiers
        1 ou 2 responsables de l'équipe pastorale
        Brigitte TRAMPONT

    dans la commission « liturgie et pastorale » :
        Roberte GILARD, Jean-François SABY, Françoise GAILLARD, Christiane VALADE...

    dans la commission « presse-publicité » :
       
        Brigitte TRAMPONT

    dans la commission « relations publiques »:

        Jérôme ROBERT

Les responsables de relais pourraient être :

Mme DEMARTIAL : Saint Martin le Vieux
Mme IMBERT : Aixe sur Vienne
Mme CHANTEGROS : Bosmie L'Aiguille
Monsieur HORAIST : Saint Priest et Saint Yrieix
Mme COIGNAC : Verneuil sur Vienne
M. GRAFEUILLE : Séreilhac
à déterminer : Burgnac et Beynac



 LA PROCHAINE REUNION AURA LIEU LE 1er AVRIL  2008 à 20 H 30 AU PRESBYTERE SUR CONVOCATION

Vendredi 18 janvier 2008

Deuxième réunion "brainstorming" pour permettre à toutes les idées de s'exprimer.

Les participants ont accueilli avec plaisir Monsieur BREUIL qui est le nouveau Président de l'Office de Tourisme du Val de Vienne et Adjoint au Maire de Verneuil-sur-Vienne.
Celui-ci a précisé que l'O.T. est intercommunal et regroupe les 10 communes du Val de Vienne:
Aixe sur Vienne, Beynac, Burgnac, Saint-Martin-Le-Vieux, Jourgnac, Séreilhac, Jourgnac, Saint Priest sous Aixe, Saint Yrieix sous Aixe, Bosmie l'Aiguille.
Ce qui recouvre l'ensemble des communes de la paroisse de l'Assomption à l'exception de Jourgnac.

Caroline Brandy nous rappelle que l'Office du Tourisme avait participé aux ostensions dernières en organisant une exposition sur les Saints du limousin et les anciennes ostensions en partenariat avec les Amis d'Arliquet et le Comité Archéologique.
Monsieur Breuil confirme donc la participation de l'Office du Tourisme aux prochaines ostensions.

Le Père Rouger rappelle un premier objectif:
la procession doit être dense et vivante.

Plusieurs idées  :

• avoir un commentateur  qui, à diffférentes étapes de la procession, lirait ou ferait lire un texte réfléchi et rédigé par chaque clocher sur une béatitude, sur leur saint et sur les reliques qui cheminent.
• avoir des paroissiens  qui chantent tout au long de la procession ;

       
Ce qui pose comme question:

• Est-ce possible d'avoir une prise de son  supplémentaire?

Françoise Gaillard  expose ses réflexions pour la participation de la chorale:
diffuser un programme de 3-4 heures de chantset prière à partir de la chapelle d'Arliquet.
Le libre choix étant laissé aux choristes de participer soit à la procession, soit à l'animation diffusée tout au long de la procession.
Il lui semble difficile de conjuguer ce programme avec des commentataires tout  au long de la procession.       

Le Père ROUGER invite Mme Régine ROBERT à lire le courrier (qui se trouve sur le site)
que son époux Jérôme a transmis au Père suite à la réunion du 11 décembre dernier :

Les mots clés relevés  au cours de  cette lecture :

• Ouverture.

• Rassemblement inter-génération et international.

• Pélerins

Monsieur Blaise  fait part de ses idées et réflexions, toujours suite à la réunion du 11 décembre dernier  :

• Associer un quartier et un clocher 

• Réfexion du clocher pour inscrire une béatitude dans quelque chose de concret de notre vie quotidienne

• Associer les enfants du catéchisme par un spectacle avant que les chasses ne sortent de l'église pour le départ de la procession le samedi soir ; 

• Clôturer la cérémonie des ostensions le dimanche à 12 h. (Cette proposition dèjà abordée lors de la dernière réunion semble difficilement réalisable compte tenu du temps limité de la matinée et de l'heure tardive de la fin de la procession le soir!)

Des questions se posent:

• Inviter  les villes jumelées  à chaque clocher?

• Comment recevoir les pélerins ? (l'O.T. doit recenser, lors d'une réunion le 26 janvier 2008 au camping, les familles qui reçoivent les pélerins et  les familles qui veulent héberger) ;

• Quels délais pour la réservation des hébergements en chalets sur Verneuil- sur- Vienne et sur Les Cars?

• Quel lien avec le chemin de Compostelle qui passe à Aixe?

• Comment motiver les jeunes du catéchisme? et les autres?

• Comment faire participer toutes les structures qui reçoivent des jeunes ( conseil municipal des jeunes, école de musique......)?

• Comment rendre convivial la préparation des différents quartiers?

• Peut-on associer un clocher à chaque quartier?

• Pourquoi ne pas inviter l'Evêque Montfortin d'Haïti  et la chorale Haïtienne de Limoges.

Quelques propositions possibles se dégagent:

• Créer une commision « jeunesse ».

• Organiser une procession dense et vivante (Faire en sorte que chaque spectateur, même non-croyant, qui assiste à cet événement religieux populaire éprouve une émotion lors de la procession).

• Intégrer un commentateur au sein de la procession

• Faire un lien avec les pélerins de Saint Jacques de Compostelle

POUR LA PROCHAINE REUNION (29 FEVRIER 2008 à 20 H 30 AU PRESBYTERE)
et alors adapter l'organisation .
IL EST INDISPENSABLE QU'UNE PERSONNE REPRESENTANT CHAQUE RELAIS Y PARTICIPE.

La réunion s'est terminée par le partage des  galettes accompagnées de cidre ou  de jus d'orange  offertes chaleureusement  par le Père ROUGER.
Nous l'en remercions.

Mardi 11 décembre 2007
Une quarantaine de personnes motivées et attentives ont assisté à cette première réunion préparatoire présidée par le père Rouger et Alain Bobet président des Amis d’Arliquet.
 Le diaporama des Ostensions précédentes a suscité émotion, souvenirs, anecdotes pour certains, découverte et intérêt pour d’autres.
En ouverture de séance, la lecture, par le père Rouger, d’un extrait de la lettre de Monseigneur Dufour pour les Ostensions de 2002 a replacé cet événement au delà du côté festif : «  temps de bonheur qui ravive la solidarité de tout un peuple  et nous rappelle que nous sommes  tous appelés à la sainteté ».

Rappel du déroulement de la précédente cérémonie :
Le drapeau des Ostensions est hissé sur le clocher de l’église à l’issue de la messe des Rameaux.
Un week-end du moi de mai, le samedi à 20h30, procession des reliques des saints en présence de Monseigneur l’évêque, départ de l’église Ste Croix vers Arliquet et retraite aux flambeaux au retour.
Le dimanche, matinée libre pour admirer les décorations et à 15h30, retour de Notre Dame à Arliquet où est célébrée la messe épiscopale.

Rues empruntées par la procession et décorées:
Place de l’église – Rue Gambetta- Avenue Wilson –Rue Sadi Carnot – Rue Rochefroide- Avenue de la Gare- Rue Outre-Vienne- Rue d’Arliquet- Arliquet.

Propositions –Orientations –Réflexions
Repenser l’organisation et l’animation de la procession.
Se recentrer autour d’un thème, proposition du père Rouger : « les béatitudes »
Proposer des actions pour recueillir des fonds (expositions, concerts…). Le budget prévisionnel est estimé à 30000€.
Mobiliser les relais des paroisses voisines et les quartiers non concernés par le passage de la procession
Informer et motiver le plus largement possible.

Organisation générale
Dates retenues :23-24 mai 2009
Le Comité des Ostensions et les différentes commissions (voir Sillon de décembre) sont mis en place et toute personne intéressée peut encore s’engager.
La confection des fleurs débutera au  printemps 2008. Un  responsable par quartier coordonnera les différents travaux.
Les bonnes volontés sont les bienvenues, il y a du travail pour tous.